各部门外事工作负责人、外事秘书/国际化岗位人员：

根据教育部年度国际会议工作部署，现通知预报2019年度在华自主举办和拟向国（境）外申办、承办和合办的国际（双边）会议计划。国际会议预报是国际会议报批程序的第一环节，未预报的国际会议原则上不再受理申报。重大国际会议必须提前一年预报，逾期不得补报。会议预报是会议申报的前置环节，国际会议申报须在拟对外承诺日期前4个月完成申报。未经教育部批准，不得对外申办或承诺举办国际会议。请各部门（已报批会议除外）组织本部门的相关人员于2018年9月30日前登陆中国教育系统国际学术会议云平台（会议预报申报—>国际会议预报）填报。

此外，2018年已举办国际会议的老师，请尽快在教育部系统学术会议云平台，根据提示在线提交以下材料：

1、会议信息统计；

2、会议学术总结（至少3000字）；

3、3至5张照片（重要仪式、主题发言、会场全景、合影等，附照片说明（国际会议的全称、地点（具体房间）、时间（例：2011年5月6日）、重要人物名字（例：左一：***；中：***）、拍摄者姓名和所在单位），JPG、1M以上）。

如有会议论文集，请送紫金港校区李摩西楼（校友楼）外事处305 办公室。

中国教育部系统国际学术会议云平台网址：http://econf.hust.edu.cn/oauth/login。

为进一步规范国际会议申报相关流程，对接好教育部国际会议新平台，各部门须指定专人（一般为部门外事秘书或国际化岗位人员）负责协助督核本部门国际会议预报、申报、总结事项。

如有疑问，请垂询88981281。

外事处

2018年9月11日

附：

重大国际会议的界定

重大国际会议须先报送教育部，经教育部审核后，上报至国务院审批。重大国际会议类别有：

1、外宾人数在100人以上或会议总人数在400以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；

2、有外国政府正部长及以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；

3、邀请党和国家领导人出席的国际会议；

4、其他事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议。

凡上述类别重大国际会议，均需提前一年预报至教育部，由教育部向外交部报送年度申报和举办国际会议计划，并报送国务院备案，未纳入年度计划或未通过教育部初审的重大国际会议，教育部原则上不再受理。

外事处关于预报2019年国际会议计划和提交2018年国际会议总结的通知